AI-Reglement Jonkman Schrijft

Versie 1.1 | Ingangsdatum: 5 maart 2026

1. Doel van dit reglement

Dit reglement beschrijft hoe Jonkman Schrijft gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie (AI) binnen analyse-, strategie- en schrijfprocessen. Het biedt transparantie over de rol van AI in onze werkwijze en maakt duidelijk waar de verantwoordelijkheid ligt.

Jonkman Schrijft beschouwt AI als een hulpmiddel dat menselijke expertise ondersteunt. Niet als vervanging van menselijke besluitvorming. Alle adviezen, analyses en teksten die door Jonkman Schrijft worden geleverd, blijven het resultaat van menselijke beoordeling en redactionele verantwoordelijkheid.

Dit reglement is van toepassing op alle dienstverlening van Jonkman Schrijft en is openbaar. Het maakt onderdeel uit van de bredere informatieverplichting richting opdrachtgevers, mede in het licht van de EU AI-verordening (AI Act, Verordening (EU) 2024/1689) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).


2. Definitie van AI binnen Jonkman Schrijft

Binnen dit reglement wordt onder AI verstaan: digitale systemen die tekst kunnen genereren, informatie kunnen analyseren of patronen kunnen herkennen op basis van grote datasets en probabilistische modellen.

Voorbeelden van AI-toepassingen die Jonkman Schrijft kan inzetten:
– Taalmodellen (large language models) voor tekstgeneratie en conceptvorming
– Analysetools voor onderzoek naar digitale zichtbaarheid en semantische positionering
– Structureringstools voor informatieverwerking en contentplanning

De AI-systemen die Jonkman Schrijft gebruikt zijn externe, commercieel beschikbare platforms van derde partijen, waaronder onder meer grote taalmodellen zoals Claude (Anthropic) en vergelijkbare systemen. De lijst van gebruikte systemen kan wijzigen naarmate technologie en werkwijze zich ontwikkelen.

AI wordt uitsluitend ingezet als ondersteunend instrument. Jonkman Schrijft valt niet onder de definitie van ‘aanbieder’ van AI-systemen in de zin van de EU AI-verordening, maar als ‘gebruiker’ (deployer) van AI die door derden beschikbaar wordt gesteld.


3. Principes van gebruik

Het gebruik van AI binnen Jonkman Schrijft is gebaseerd op 3 kernprincipes.

1. Menselijke regie
AI ondersteunt het proces, maar neemt geen strategische beslissingen. Alle interpretaties, conclusies en aanbevelingen worden vastgesteld door Jonkman Schrijft. Er is altijd een mens die het eindoordeel velt. AI-uitkomsten worden nooit klakkeloos overgenomen.

2. Transparantie
Wanneer AI een rol speelt in het analyse- of schrijfproces, wordt dit niet verborgen. Jonkman Schrijft is open over de inzet van AI als hulpmiddel, zowel in dit reglement als in de uitvoering van opdrachten. Opdrachtgevers kunnen hierover te allen tijde vragen stellen.

3. Verantwoordelijkheid
De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor analyses, rapporten en teksten ligt altijd bij Jonkman Schrijft, ongeacht of AI is ingezet bij de totstandkoming ervan.

4. Toepassing van AI in werkzaamheden
AI kan binnen Jonkman Schrijft worden ingezet voor onder andere:

Analyse en onderzoek
– Verkennen van online informatie en bronnen
– Analyseren van zichtbaarheidspatronen en semantische verbanden
– Ondersteuning bij data-interpretatie

Structurering van informatie
AI kan helpen bij het ordenen van ideeën, het structureren van teksten of het genereren van conceptuele invalshoeken.

Conceptuele ondersteuning
AI kan worden gebruikt om verschillende formuleringen of invalshoeken te verkennen. De uiteindelijke formulering en inhoud worden altijd door Jonkman Schrijft vastgesteld.

EAO-werkzaamheden (Entity & Answer Optimization)
Een kernonderdeel van de dienstverlening is het onderzoeken en verbeteren van de digitale zichtbaarheid van opdrachtgevers binnen AI-systemen en generatieve zoekomgevingen. Dit omvat analyse van AI-zichtbaarheid, entiteitsstructuren, semantische positionering en vraag- en antwoordstructuren binnen taalmodellen.

5. Beperkingen van AI

Jonkman Schrijft erkent dat AI-systemen beperkingen hebben. AI-modellen werken op basis van waarschijnlijkheid en patronen in trainingsdata. Dat betekent dat zij geen absolute waarheid produceren, maar een statistisch waarschijnlijk vervolg op basis van beschikbare informatie.

Bekende beperkingen zijn onder meer:
– AI kan feitelijke onjuistheden produceren (‘hallucinaties’)
– AI-uitkomsten kunnen beïnvloed zijn door de samenstelling van trainingsdata
– AI beschikt niet over actuele of lokale kennis, tenzij expliciet aangevuld

Daarom worden AI-uitkomsten altijd kritisch beoordeeld voordat zij onderdeel worden van een analyse of tekst.

„Een taalmodel kiest geen waarheid, maar het meest waarschijnlijke betekenisvolle vervolg.”

6. Privacy, vertrouwelijkheid en AVG-compliance

Bij het gebruik van AI-systemen wordt zorgvuldig en conform de geldende wetgeving omgegaan met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens. Jonkman Schrijft handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR, Verordening (EU) 2016/679).

Uitgangspunten:
– Vertrouwelijke bedrijfsinformatie van opdrachtgevers wordt niet onnodig gedeeld met externe AI-systemen.
– Persoonsgegevens worden niet ingevoerd in AI-systemen tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht en hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat (art. 6 AVG).
– Waar mogelijk worden gegevens geanonimiseerd of gepseudonimiseerd voordat zij worden verwerkt door een AI-systeem.
– Bijzondere categorieën persoonsgegevens (art. 9 AVG) worden in beginsel nooit ingevoerd in externe AI-systemen.

Externe AI-aanbieders:
De AI-systemen die Jonkman Schrijft gebruikt zijn externe platforms van derde partijen. Deze aanbieders hanteren eigen privacybeleid en gebruiksvoorwaarden. Jonkman Schrijft zorgt er voor dat zij uitsluitend AI-systemen inzet waarvan de aanbieders aantoonbaar voldoen aan toepasselijke privacywetgeving, en informeert opdrachtgevers wanneer persoonsgegevens via externe AI-systemen worden verwerkt.

Opdrachtgevers die vragen hebben over de verwerking van hun persoonsgegevens kunnen contact opnemen via de contactgegevens op www.jonkmanschrijft.nl.

7. Aansprakelijkheid

Ongeacht het gebruik van AI-systemen blijft Jonkman Schrijft volledig verantwoordelijk voor de inhoud van rapporten en analyses, de kwaliteit van teksten, strategische adviezen, en interpretaties en conclusies die in het kader van een opdracht worden geleverd.

AI-systemen leveren geen adviezen in juridische zin. Zij leveren slechts mogelijke informatie of formuleringen die door Jonkman Schrijft worden beoordeeld en al dan niet worden verwerkt.

De aansprakelijkheid van Jonkman Schrijft voor eventuele schade als gevolg van het gebruik van AI-gegenereerde informatie is beperkt conform de Algemene Voorwaarden van Jonkman Schrijft. Bij strijdigheid tussen dit reglement en de Algemene Voorwaarden, prevaleren de Algemene Voorwaarden.

Jonkman Schrijft aanvaardt geen aansprakelijkheid voor uitkomsten van AI-systemen die buiten de invloedssfeer van Jonkman Schrijft zijn gegenereerd, of die door de opdrachtgever zelfstandig zijn gebruikt.

8. Naleving van de EU AI-verordening

De EU AI-verordening (AI Act, Verordening (EU) 2024/1689, gefaseerd in werking getreden vanaf augustus 2024) stelt eisen aan het gebruik van AI-systemen binnen de Europese Unie. Jonkman Schrijft opereert als ‘gebruiker’ (deployer) van AI-systemen die door externe aanbieders beschikbaar worden gesteld.

Jonkman Schrijft past geen AI-systemen toe die door de EU AI-verordening zijn geclassificeerd als ‘onaanvaardbaar risico’. De AI-toepassingen die Jonkman Schrijft inzet, vallen naar huidige inzichten in de categorie ‘minimaal risico’.

Jonkman Schrijft monitort de ontwikkelingen rondom de AI Act en past haar werkwijze aan waar en wanneer de verordening dat vereist.

9. Doorontwikkeling en versiebeheer

AI-technologie ontwikkelt zich snel. Dit reglement kan periodiek worden aangepast wanneer nieuwe inzichten, technologische ontwikkelingen of wijzigingen in wet- en regelgeving daartoe aanleiding geven.

Elke versie wordt voorzien van een versienummer en ingangsdatum. De meest recente versie is leidend en wordt gepubliceerd op de website van Jonkman Schrijft. Opdrachtgevers worden bij substantieel wijzigingen proactief geïnformeerd.

Versiehistorie:
– Versie 1.0 — Initiële publicatie
– Versie 1.1 — Uitbreiding met AVG-compliance, aansprakelijkheidsbeperking en EU AI Act-naleving (5 maart 2026)

10. Slotverklaring

Jonkman Schrijft gebruikt kunstmatige intelligentie als hulpmiddel om informatie beter te analyseren en teksten efficiënter te structureren. De essentie van het werk blijft echter menselijk: denken, interpreteren, kiezen en formuleren.

AI kan helpen bij het proces. Maar betekenis ontstaat nog altijd door mensen.