Privacyverklaring Jonkman Schrijft

3. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?

Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden, elk met een bijbehorende rechtsgrond:

Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)

• Uitvoeren van opdrachten en het leveren van diensten
• Communicatie over de voortgang van een opdracht
• Opstellen en verzenden van offertes en facturen

Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)

• Bewaren van financieel-administratieve gegevens conform de fiscale bewaarplicht (7 jaar)

Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)

• Beantwoorden van vragen gesteld via het contactformulier op de website
• Verzenden van relevante informatie over diensten aan bestaande opdrachtgevers, voor zover dit redelijkerwijs mag worden verwacht

4. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

• Facturatie- en financieel-administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
• Opdracht- en projectgegevens: maximaal 2 jaar na afronding van de opdracht, tenzij langer bewaren noodzakelijk is in verband met een lopend geschil of wettelijke verplichting.
• Contactformuliergegevens: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij een overeenkomst tot stand is gekomen.
• E-mailcorrespondentie: maximaal 2 jaar na afronding van de opdracht.

5. Deel ik jouw gegevens met derden?

Jonkman Schrijft deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of wettelijk verplicht is. De volgende partijen kunnen in dat kader toegang hebben tot (een deel van) jouw gegevens:

Externe boekhouder

Jonkman Schrijft werkt samen met een externe boekhouder voor de verwerking van de financiële administratie. Deze partij heeft toegang tot facturatie- en betalingsgegevens en handelt uitsluitend in opdracht van Jonkman Schrijft. Met de boekhouder zijn de benodigde afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid en gegevensverwerking.

AI-systemen (verwerking in het kader van dienstverlening)

Voor de uitvoering van bepaalde diensten maakt Jonkman Schrijft gebruik van externe AI-systemen, zoals grote taalmodellen (o.a. Claude van Anthropic). Bij het gebruik van deze systemen worden zo min mogelijk persoonsgegevens ingevoerd. Waar mogelijk worden gegevens geanonimiseerd of gepseudonimiseerd. Voor meer informatie hierover verwijs ik naar het AI-Reglement.

Overige derden

Zonder jouw uitdrukkelijke toestemming worden je gegevens niet verstrekt aan andere derden, tenzij Jonkman Schrijft daartoe wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld op vordering van de Belastingdienst of politie).

6. Doorgifte buiten de EU

Sommige van de AI-systemen die Jonkman Schrijft gebruikt, worden aangeboden door aanbieders buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waaronder aanbieders in de Verenigde Staten. Deze aanbieders vallen onder de standaard contractbepalingen (Standard Contractual Clauses) of andere door de Europese Commissie goedgekeurde overdrachtsmechanismen. Jonkman Schrijft zet uitsluitend AI-systemen in van aanbieders die aantoonbaar voldoen aan de toepasselijke privacywetgeving.

7. Jouw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage (art. 15 AVG): je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG): je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering (art. 17 AVG): je kunt verzoeken je gegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toelaat.
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): je kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG): je kunt verzoeken je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.
• Recht van bezwaar (art. 21 AVG): je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Je kunt het verzoek richten aan Jonkman Schrijft via het e-mailadres vermeld in artikel 1 van deze verklaring. Ik reageer binnen 4 weken op je verzoek.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) indien je van mening bent dat je gegevens onrechtmatig worden verwerkt.

8. Beveiliging van uw gegevens

Jonkman Schrijft neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Dit omvat onder meer het gebruik van beveiligde verbindingen (HTTPS), toegangsbeveiliging op apparaten en het beperken van toegang tot gegevens tot uitsluitend diegenen die dit noodzakelijkerwijs nodig hebben.

9. Cookies en website

De website van Jonkman Schrijft kan gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website, zoals het verwerken van contactformulieren. Er worden geen tracking- of analytische cookies geplaatst zonder jouw toestemming.

Indien de website gebruik maakt van analysediensten zoals Google Analytics, wordt dit afzonderlijk gemeld en wordt waar mogelijk gebruik gemaakt van geanonimiseerde gegevensverwerking.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Jonkman Schrijft behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op de website en zijn van kracht vanaf het moment van publicatie. Ik adviseer je deze verklaring periodiek te raadplegen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via www.jonkmanschrijft.nl.